上海AI拍照亭：活动策划指南
作品集参考图，不代表在本地执行的项目。
为上海的展会、品牌活动或企业聚会规划AI拍照亭时，需要明确创意需求和现场流程。应一起确定人像风格、中文操作指引与照片交付方式。本指南列出预订前应确认的问题，不预设本地办公室、固定报价或必然可用的现场服务。
明确活动的人像创意需求
展会可考虑人像如何配合展位故事，以及排队区域是否符合参观动线。企业活动则应确认结果是趣味品牌形象还是专业头像。提供参考图，并审核面部、服装、配饰与品牌位置的示例。先确定照片的使用目的，不要假设所有参加者都愿意公开分享。
检查中文指引与交付条件
准备简体中文指引，国际参加者有需要时再提供英文。与主办方一起检查拍摄、同意及交付文案。在场地实际测试所选链接、设备与网络，不要预设连接一定可用。确定安装时间、电源、设备进场安排及负责支持的团队后，再确认具体配置。
测试完整的参加者流程
一起测量指引、同意、拍摄、生成、审核与交付所需时间。如包含打印，应单独测试并纳入排队规划。生成演示的速度不代表活动的保证接待量。用实际设备和网络进行彩排，考虑集中到场的高峰，并约定系统故障时的替代方案。
活动前确认照片处理方式
询问哪些服务商处理照片、数据存放位置、保存时长及删除请求的处理方式。与主办方和场地明确责任，并用参加者的语言说明流程。参加应为自愿选择。营销同意应与照片交付分开，并按实际活动和数据流向获得适当的专业建议。
用同一需求比较报价
向各服务商提供日期、场地、预计人数、服务时长、人像风格与交付方式。要求分别列出设备、人员、创意准备、打印、差旅及额外时间费用。确认可用性，以及安装和支持的负责方。不要直接比较范围不同的起步价；PONS.ai的费用和交付安排须按具体活动商定。
准备向PONS.ai咨询的资料
将活动目标、参加者、场地限制与视觉参考提供给PONS.ai。要求演示建议的完整流程，并明确贵方团队、服务商与场地的职责。预订前确认批准的示例与运营计划。本指南不代表设有本地办公室、配备本地人员或曾在您所选场地执行活动。
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